sábado, junio 11, 2005

El ejemplo de Excel de "Pagó o No Pagó" con imagenes

El ejemplo está probado en Excel 2000 y hasta 2003.

Ahora explico cómo se hace para que una celda tenga la única opción de elegir por"Si" o por "No" y que coloree con Rojo el "No" y con Azul el "Si".

1°) Reproduzca la imagen de abajo en Excel.


Observe que esta es la Hoja1 y que la siguiente ya es la hoja de listas. En esa hoja pondremos lo que figura a continuación.

2°) Transcriba esto.


3°) Marco esas dos celdas y donde está apuntando la flecha escribo "LISTA".


4°) Antes de hacer lo que dice la siguiente figura, posicione el cursor en B3 y luego vaya al Menu Datos - Validación.

5°) En "Permitir" seleccione la opción "Lista" y escriba en "Origen": "=LISTA" y de un clic en Aceptar.


6°) Ahora copie el formato de B3 y péguelo desde B4 hasta B9. En la celda B3, MENU - EDICION - COPIAR y luego marque todas las celdas desde B4 hasta B9 y MENU - EDICION - PEGAR.

Ahora todas las casillas de la columna "B" tienen que tener la opción cola lista desplegable.
Procederemos a colorearla segun la opcion que se le elija.

7°) Posicionese sobre la celda B3 y vaya al MENU - FORMATO - FORMATO CONDICIONAL.


8°) Al darle clic en "Formato condicional" aparece el primer recuedro que figura a continuación. Escribimos "Si" en las dos casillas y luego un clic en "Formato" y aparece la siguiente figura que aqui está pegada a la anterior y seleccionamos el color Azul o cualquier otro que le guste, luego "Aceptar".



Al darle "Aceptar" volverá a la ventana de Formato Condicional y solo abrá hecho el color Azul ("Si"). Ahora le falta hacer el Rojo por la opción "No".

9°) Vuelva a repetir el paso anterior, en vez de poner "Si", ponga "No" y agregue el color Rojo.
Nótese que para agregar otra condición es necesario dar un clic en el boton "Agregar", como se muestra a continuación.


Así debiera de quedarle.
Ahora dele "Aceptar".

En este momento, la celda B3 tiene que estar segun lo seleccionado, en Azul o Rojo. Si no le aparece alguno de los pasos resultó mal. Vuelva a revisarlos, si no, felicitaciones!

10°) Posicione el cursor en B3, MENU - EDICION COPIAR y seleccione desde B4 hasta B9 y MENU EDICION PEGADO ESPECIAL.

y pegamos solo los "Formatos".


y ya estaría listo. Ahora cada vez que quiera cambiar entre "Si" y "No", le cambiará el color a la selección.

Saludos


Julio

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